メール営業ツール！新規開拓のコツと社名や担当者の名前を変えて一斉送信がバレない方法
こんにちは０円物販塾主宰のサトシです
私は主に輸入商品や国内開発などのオリジナルブランドや
独占契約商品を小売り＆卸販売しています。
目次
メール営業でこんな悩みはないですか？
- ギフトショーや展示会などで大量に名刺交換したあとのお礼のメールに数日かかって大変
- 新規開拓などの営業メールを一斉送信したい
- でも一斉送信してることはバレたくない
- BCCではなく個人個人に送られているように見せたい
- 会社名や担当者名を手間なく変更して一斉送信したい
- 何度も繰り返し送りたいのでメールアドレスと名前を登録管理したい
私の友人の商社マンが、展示会後、お礼メール送信に数日徹夜していて
まさしく私も東京ギフトショーのあと、
「この大量の名刺１件づつメールを送るのか？
いや、そんなの体力的にも時間的にも無理！
でも早く送らないと、名刺交換もギフトショーに出展したことも
全て意味が無くなる～～～～！！！！！」
という葛藤の中
「ん？あれで解決すんじゃね？」
と思ったのがドンピシャで解決してくれたので
その方法について記事に残しておきます。
結論を先に言ってしまうと
BCCではなく個人個人に送られているように見せ
一斉送信する方法は
「メルマガスタンド」というツールです。
メルマガ配信スタンドとは
数万件もの大量の連絡先メールアドレスに一斉送信したり
メールの内容やメールアドレスを管理したりするツールのことです。
メルマガスタンドで出来ること
メルマガスタンドは各社から無料有料様々あるので
出来ることも各社様々なのですが
ここでは一般的にメルマガスタンドで
どんなことが出来るのか？
一例を挙げておきます。
・メールアドレス 名前や会社名などの登録 顧客管理
⇒一度登録すれば積みあがるので、ドンドン顧客リストが貯まりますね。
・それぞれ個別送信に見えるように一斉送信
⇒なので１社にメールを送る作業時間で１万社にも送れる
・顧客を属性ごとに分類し管理
⇒属性管理でメール内容を変えたり送信除外などの設定も可能
・希望の日時に自動で送信できる予約配信
⇒夜の２３時にメールを書いてその場で送ると相手に迷惑。
そんな時は明日の朝１０時に予約配信。みたいなことが可能です。
・予約配信をいくつも設定して自動で送れるステップメール
⇒予約配信を順番に複数組むことで、
１日目 本日はありがとうございました。
１週間後 進捗はいかがですか？
２週間後 特別優待のご案内
などあらかじめ決めておいた内容を
決めた日時に自動で順番に送信可能。
送り忘れ防止、業務の効率化と自動化、人件費の削減になります。
その他にもメルマガ配信スタンドのサービスごとに
出来ること、できないことが異なります。
メルマガ配信スタンドのおすすめ
無料か有料か？
結論は有料一択なのですが・・・
みなさん有料はお好きじゃないですよね？
私は２０１３年に起業し、その年末ぐらいから
有料のメルマガ配信スタンドをいくつか使ってきました。
ですので割とメルマガ歴は長い方と言えます。
メルマガスタンドは無料のものもたくさんあるのですが
無料は「お金が要らない」という魅力はありますが
ビジネスで使うには致命的なデメリット欠点があります。
- 無料ゆえに機能面がショボいことと
- システムが古い
- メールの到達率が圧倒的に悪い、改善されない
- 送信メールに広告が入る、など
このようにビジネス利用にはまったく向かないんです。
正直、私の周りでメルマガで収益を上げている人の中で
無料スタンドを使っている人は一人もいません。
無料ゆえに多くの無料で使いたい属性の人が
詐欺やスパムメールを大量に送信していることから
その配信スタンドからのメールをあちこちで拒絶される
ブラックリストに入っているイメージです。
到達率が悪いというのは
メールを送っても相手に届かない と言うことで
役に立たないということです。
そればかりか、あなたのアドレスが
その属性に紐づいてしまうので
非常によろしくありません。
これでも無料を選択する人の神経を疑いますが・・・
それでも無料にこだわり使いたい人は
検索すればいくつも出てきますので
探して見るといいでしょう。
有料メルマガスタンドのおすすめ
先ほども言ったように私はメルマガスタンドを
１０年近く愛用しています。
その中でも名前は出さないですが当時お勧めされていた
有名メルマガ配信スタンドをいくつか試してきたのですが
有料でも「到達率」といって
メールを送信しても相手に届かないという
不具合が多くなるスタンドもあって
最終的には現在「マイスピー」というメルマガ配信スタンドを
もう７～８年ほど使い続けています。
もちろん他にもいいスタンドがあるかも？
なので選択はご自由ですが
マイスピーであれば、使い方を知っているので
今回のあなたの悩み
「BCCではなく個人個人に送られているように
会社名や担当者名を手間なく変更して一斉送信したい」
をズバッと解決し、作業効率、時間の圧倒的短縮が出来るようになります。
マイスピーのプランは何を選べばいいか？
私は当初、裏メニュー的な
年間７０万円～８０万円の特別なプランで契約していましたが
今回の記事で求められる営業メール関連で使うだけなら
「パーソナルプラン」がおすすめです。
１番安いビギナープランでもメールは送れますが
ビギナーはサーバーが共用VPSと言って
他の利用者と同じサーバーを使うので他の利用者がスパム的メール
例えば、他の利用者が
「楽して稼げます系」のメールを送ると
無料スタンドほどではないにしろ、
あなたも悪影響を受ける可能性があります。
マイスピーの公式見解ビギナープランかパーソナルプランか？
マイスピーの公式サポートサイトに以下のように記されています。
『ビギナープラン』は他のユーザーと１つのサーバーを共用する
に対して、『パーソナルプラン』は自分だけが１つのサーバーを専用的に使える
という違いがあります。※マイスピーのパーソナルプラン以上では、１台のご契約につき、１つのサーバーを専有してご利用いただけます。
例えるならば、
「共同住宅の共用トイレ」と「自宅の専用トイレ」の違いでしょうか。『ビギナープラン』の場合、
他のユーザーがたくさん使用すると、
システムが重くなったり、メール配信までの時間が長くなったり、他のユーザーに汚く使われてしまうと、
自分も汚くなってしまったサーバーを使用することとなり、
メールの到達率が下がってしまうおそれがあるといったデメリットがございます。
『パーソナルプラン』以上であれば、
自分専用のサーバーを専用的に使用することができ、
他の人の影響を受けない、というメリットがあります。そのため、ビギナープランの場合は、
最悪、ある時期を境に全く届かなくなる恐れもあります。対策の復旧作業も運営側で行っておりますが、
直るまでには１週間～２ヶ月程度かかることもあります。従いまして、本格的にビジネスで使うのであれば
パーソナルプラン以上をおすすめします。
いや、もうビギナーあかんやん！
と言う感じですよね。なんであるん？
なので、共用ではなく専用IPを使用した
パーソナルプランが
出来ればおすすめです。
もう一つはビギナープランは
独自ドメインを使えないということです。
なのでメール送信者アドレスが
「○○＠mysp.com」みたいになります。
サーバー情報と一致しない見せかけ上のシステムのため
到達率に大きく影響が出てきます。
なのでパーソナルプランが圧倒的におすすめです。
とはいえ、パーソナルの月額６６００円が厳しい人は
ビギナーから試して、費用対効果を感じてから
パーソナルに上げてもいいかもですね。
逆に複数の従業員などに管理させたい場合は
作業者アカウントを発行できる
スタンダードプラン以上を選んでくださいね。
マイスピーを使うと
このような登録フォームを自由に作成できます。
私の場合は、わかりやすく いつどこで名刺交換したのか管理名を付けて
「会社名」と「姓」「名」「メールアドレス」を登録するようにしています。
数が多い時は名刺を名刺管理アプリのeightなどで読み込んでおいて
CSVで情報をダウンロードし、マイスピーに一括でCSV登録することもできます。
メール作成時は送信対象を選択したのち
右欄のショートコードをクリックすると本文に「%company%」のように差し込まれ
届いた相手のメールには登録しておいた会社名「株式会社sony商事」のように表示されます。
名前も同様で、登録した相手の名前が自動で表示されますので
先方様には
株式会社sony商事
林 様
のように相手に合わせて表示されるので
一斉送信だとは思われません。
また、HTMLモードで配信することで
メール本文に画像を表示させたり
「開封率」と言って、誰がメールを開いてくれたか？
どこまで読んでくれたか？
を知ることが出来、先方様の興味関心があるのかないのか？
本文を改善するべきか？
開封されてなければタイトルが悪いのか？
など把握することも可能です！
便利でしょ？
これは無料スタンドや有料でも他のスタンドではできないことがほとんどです。
マイスピーのデメリット
一応、私は自分自身使用しているマイスピーをお勧めしていますが
あなたが使う上で想定されるデメリットがあるので事前にお伝えしておきます。
まず、費用ですね。
パーソナルプランは便利とはいえ
月額６６００円とちょいお高めなこと。
もう一つが機能が多すぎて、操作方法がわかりにくい！
ということです。（画像は実際のマイスピーの管理画面）
私も最初戸惑いましたねー
正直、今でもすべての機能を使いこなせていないんですけど
たぶん導入された方は慣れるまで
チンプンカンプンで挫折すると思います。
でも安心してください！！
今回、私のページからマイスピーをご契約された方に
私が実際に名刺交換した方に一斉送信している方法
「営業メール一斉送信に必要な登録方法 動画」を差し上げます！！
この動画を見ながら設定すれば迷うことなく
メール営業楽々送り放題になること間違いなし！です。
正直、こういう一撃数千万円、数億円のお取引につながる
B2B系の情報ですので
この情報だけでも数十万円取るコンサルタントもいると思います。
それを無料で差し上げますので
- 個々に送っていると見せかけ
- お礼メールの一斉送信
- 営業メールの一斉送信
- 顧客管理
などを圧倒的時短、人件費圧縮、作業の軽減
にお役立てください。
「営業メール一斉送信に必要な登録方法 動画」の受け取り方法
ステップ１
＞こちらのページからマイスピーを契約してください（プランは問いません）
ステップ２
＞マイスピーの注文ID をLINEから私に教えてください
LINEはコチラ
ステップ３
＞注文IDを確認し動画視聴URLをLINEから送ります。
※収録するのでしばらくお時間くださいね
※無料プレゼントですので設定を代行したりアドバイスを差し上げるものではございません。
あとは、メルマガスタンドを活用して
バンバン契約につなげるだけ！！
おすすめメール営業ツールまとめ
さていかがでしたか？
大量の名刺交換で契約をバンバン取りたいところですが
手動で管理していては、それだけで数日から数週間手が離せなくなりますが
メルマガ配信スタンドを活用することで
数クリック、メール１通送信する時間と作業で
何万件でもメールを送信することが可能になります。
作業時間
人件費
労力の軽減
機会損失
圧倒的コスパが手に入るので
ぜひ、マイスピーをご活用くださいね。
